广东中兴液力传动有限公司

        对于广东中兴液力传动有限公司这样业务繁忙的企业来讲，最大的挑战来源于就是所有订单都需要企业管理者签字审核，而企业管理者又因为公司业务发展经常出差在外地，虽然竭尽所能也无法实时响应，同时企业复杂而庞大的库存及业务信息运算也给中兴公司带来了诸多困扰...

        广东中兴液力传动有限公司，是属于典型的离散型生产加工企业，主要从事多件、大批量生产,产品主要分为限距型偶合器和调速型偶合器两大系列，其生产工艺过程较为复杂且经常变更, 因此,需要进行良好的生产计划及运营规划。企业按订单组织生产,由于很难预测订单在什么时候到来,因此,针对传统机械行业的这种生产管理特点，如何制定以生产制造管理为核心，以用户需求为导向的企业信息化解决方案，及时掌握外协厂家的动态，合理控制库存，优化排产排程，监督和掌握车间生产状态，严格控制交货期、全面掌握企业资金流向。真正去实现企业物流、资金流、信息流的完美集成是长久以来一直要解决的问题。

        另外一方面，对于广东中兴公司这样业务繁忙的企业来讲，最大的挑战来源于就是所有订单都需要企业管理者签字审核，而企业管理者又因为公司业务发展经常出差在外地，虽然竭尽所能也无法实时响应审核订单需求，有时即使审核了也会因为其他工作的插入把审核结果忘记及时通知给业务员，导致公司业务反应不及时，丢失订单。

        目前，实时、互联、及时成为企业对经营过程管理的基本要求，而企业经营和业务也越来越依托互联网进行，企业信息化管理模式因为网络时代的到来彻底在改变。原来的管理界面PC，已经逐步由手机、IPD等移动终端设备取代，移动终端已经成为企业管理者日常经营管理的必备，拉长整个企业管理的信息半径。

        "移动办公，一体化实时监控和管理越来越重要，企业要想快速发展，离开了现代化管理模式和手段简直不可想象，快速发展更无从谈起。" 广东中兴液力传动有限公司董事长张斌表示。像中兴液力传动这样的需求和转变在中小企业具有普遍性。广东中兴液力传动有限公司位于广东省云浮市郁南县城，是国家高新技术企业。公司主要业务为有色金属湿法冶炼的新装备、新材料的应用研究以及专用设备的开发制造，年销售总额2.5亿元。随着公司规模的迅速扩大，异地仓库管理，订单审核和按订单进货金额入库成为阻碍公司提升管理水平快速发展的拦路虎。

        观其症结就在于中兴液力传动管理手段落后，信息点不共享，造成很多信息孤岛，导致运营效率低下。针对中兴液力传动面临的管理难点，安易王公司全资子公司经实地调研后给出整合解决方案。

        突破企业症结 安易王平台化解决

        为了降低成本，中兴公司仓库除了在本部工厂，还有一些多位于异地。在查询可用量时，销售人员往往先打电话确认库存后在下单，如果仓库人员比较忙漏接电话，就极易造成下单不及时。这是典型的异地多仓库管理瓶颈，由于距离比较远，无法使用光纤构架局域网，库存信息无法及时共享，信息孤岛形成。

        而另一个信息点同样是孤岛。采购部需要严格按照采购订单进货金额付款，除了下订单时订金，后续款项不能超过进货金额付款。财务在付款的时候经常需要和仓库，采购业务员核对进货金额和已付款金额。财务和仓库之间缺少了一个信息共享平台，采购，财务和仓库都有自己的一笔独立账，所以需要经常对账，增加很多不必要的人力物力损失。

        这些问题看似不大，在企业规模小的时候弱点并不明显，但企业规模大了，就成为一种羁绊。"打造一体化办公平台，打通管理信息点，消除信息孤岛，让企业整个管理活起来，动起来，企业运营效率才能提高。"亲自给广东中兴公司给予实地咨询顾问的安易王公司智锋经理表示。而安易王科技有限公司推出的基于安易王信息化系统的企业运营平台，恰好就能为企业解决这个困局。作为高度一体化、高效的管理平台，安易王软件让企业实现内部、产业链的协同，满足企业内部管理、协同工作、业务拓展和整体运营需要。

        中兴公司自2009年开始在早已成熟使用安易王V7财务软件的基础上，进行了新增实施ERP管理系统，以后续中兴企业属于离散型生产加工企业，主要从事多件、大批量生产,产品主要分为限距型偶合器和调速型偶合器两大系列，其生产工艺过程较为复杂且经常变更, 因此,需要进行良好的生产计划及运营规划。企业按订单组织生产,由于很难预测订单在什么时候到来,因此,针对传统机械行业的这种生产管理特点，我们将制定以生产制造管理为核心，以用户需求为导向的企业信息化解决方案，及时掌握外协厂家的动态，合理控制库存，优化排产排程，监督和掌握车间生产状态，严格控制交货期、全面掌握企业资金流向。真正去实现企业物流、资金流、信息流的完美集成。每个年度分期分计划分步骤实现企业管理信息化管理各模块功能，至2011年底，在购销链管理基础上构架升级而成的生产管理系统已经正式运行上线。目前ERP系统已经进入到实用阶段，各部门、各相关岗位均已按ERP软件系统流程及对应要求进行了数据的录入、核算和分析，达到了计划预期的期望与效果。

        应用安易王ERP软件后，中兴液力传动通过软件平台打破地域限制，让本地和异地仓库的库存量实现实时共享，业务员可以通过安易王软件在做销售订单的时候查询库存的可用数量，无需通过繁琐效率低下的电话沟通，库存状况，收付款和开票到票也可以一目了然的直观查看，仓库工作效率大大提高，库存的准确性也控制在95%以上。

        按照采购订单进货金额付款得以解决，应用安易王随时查询软件里的采购订单执行统计表，财务、采购、仓库对账更及时，没有了信息孤岛各部门之间的协同变得更加顺畅。以前需要一个星期付款一次，现在可以实现实时付款，确保了急单的支付。

        同时，按照销售订单进行有效的配套的生产管理控制，并按订单合同号严格把握销售发货、销售开票以及收款等一系列流程，安易王ERP系统采用了IC卡以移动终端强化生产过程录单，将每一道工序都制动读卡并传输到软件系统中，企业管理领导层以及销售业务人员都可以清晰的查询并分析到每个销售订单的全体流程进度和执行情况，并灵活匹配到各自相关人员进行工作流程的有效安排和报表分析。

        关于企业业务审核问题，由于安易王软件可以让用户在任何时间、任何地点都能通过手机终端、Pad终端、以及PC浏览器直接登录远程服务器，查看数据信息或进行管理操作，中兴液力传动老板可以通过手机轻松审核所有订单。业务员保存订单后就会自动给老板发电子邮件和内部消息，老板不管在什么地方只要可以上网都可以登入安易王软件进行审核订单。并且在订单审核后自定发邮件和内部消息给业务员，原来平均一个订单从接单到执行需要三天的时间，现在只需要几个小时,企业管理关键环节迎刃而解。

        通过多年的稳定运行和有效实施与技术服务，中兴企业传统的生产经营管理思路和模式以及日益矛盾突出的人、财、物、产、销、供等整体企业资源调配困难和沟通整合不畅的矛盾，在安易王ERP系统的有效保障之下，得到了有效解决，企业的管理漏洞也获得了有效填补，企业的经营效益也得到了大大的提升。