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安易王软件用户能自定义凭证及账表的格式吗?(详情看总账帮助附录)
安易王所有系列软件都有一个特别的功能,可以用户自定义账表格式。V5/N5/V7中提供了一个格式调整的工具,是安易公司自行开发的EXCEL,可以打开账务系统所有的账表格式,然后和做EXCEL表格一样的方法进行调整。
一、如何开始
打开 开始->程序->安易王财务V5->格式调整工具,程序启动界面如下:
然后点菜单 文件->打开,如图:
如果想修改凭证格式(一页一张凭证),打开pz1.tab,如图:
打开以后,可以和EXCEL操作方法一样调整行高列宽、纸张、打印方向、打印比例、单元格字体、内容等。
二、要点
所有的格式都不要插入/删除行和列,一但做了这样的操作,系统打出来的这个账就不合格了。
注意:无论V5或V6、V8版本,凭证打印默认一页只打印5行会计分录行,如果需要打印6行或8行更多行次,不要在格式里进行任何加行的设置操作,只要在对应账套的总账模块——系统设置——核算单位参数中进行参数选项的调整即可,见下图所示。
三、格式列表
格式文件名称 | 文件对应的账表名称 | 格式文件名称 | 文件对应的账表名称 |
bmflz.tab | 部门总分类账 | bmmxz.tzb | 部门明细账 |
bmye.tab | 部门汇总账 | dm.tab | 科目、往来、部门代码表打印共用 |
dnz.tab | 多栏账 | flz.tab | 总分类账 |
mxz.tab | 明细账 | pz1.tab | 一页打一张简单凭证格式(系统初始) |
pz2.tab | 一页打两张简单凭证格式(系统参数中修改) | pz11.tab | 一页打一张复杂凭证格式(数量外币) |
pz21.tab | 一页打两张复杂凭证格式(数量外币) | pzhz.tab | 凭证汇总 |
rjz.tab | 日记账 | slmxz.tab | 数量明细账 |
wbmxz.tab | 外币明细账 | wlmxz1.tab | 往来明细账一 |
wlmxz2.tab | 往来明细账二 | wlmxz3.tab | 往来明细账三 |
wlye.tab | 往来汇总账 | xmslye.tab | 项目数量余额表 |
xmye.tab | 项目汇总账 | zzye.tab | 总账余额表 |
另外,安易王V8、安易王V6系列的WEB版财务管理软件,所有账簿和报表格式都是在打印设置时可以随时在线编辑和修改打印格式,修改包括增加行列(注意:只有V8、V6版本可以任意增加或删除行列,V5、V7系列版本不可以随意增加或删除行列),所有的栏目长度、宽度、高度、字体大小、字体格式、栏目表框线、表头、表尾、调用公式参数等都可以按需调整修改,操作界面类似下图参照: