巴马福禄寿食品有限责任公司
如今,对于小微企业面临着激烈的竞争环境,不仅仅是质量、品牌的比拼,更多的是价格的竞争。尤其对于食品商贸微利下的运营局面,摆在企业面前的是如何实现成本与利润之间的协调平衡。这就要求企业无论是市场,还是内部管理信息都要给予快速的响应和决策,需要用专业的管理工具辅助企业健康持续的发展,及时了解市场的信息,从最直接的客户那里获得第一手信息,从而提供给客户更好的产品和服务,"终端制胜"是食品行业最关键的要素,同时,其优质的产品和服务也是引领消费者的重要内容,建立规范的流程秩序,来监控企业的管理漏洞并有效弥补,保证企业中食品的保质期和库存周转的同时,使得销售出去的每个食品到消费者手中时,是有质量保证的,是安全的,从而提升企业竞争力,并能持续扩大企业的销量,赢得利润。
激烈竞争中跑店员的奔波:
坐落在世界著名长寿之乡---巴马县城城东食品加工区内的巴马福禄寿食品有限责任公司,是众多做肉制品、膨化食品和五谷杂粮生产与批发销售企业中的一个。走进食品加工区,一路飘着各类食品的清香味道,林林总总的商铺,忙碌搬运满载各种食品、肉制品的货箱的人们,给人以视觉和嗅觉的双重洗礼。同时,也预示着这个食品批发企业的竞争态势。
巴马福禄寿食品公司主营肉制品、食品的生产与销售批发,可谓产品多、系列多、包装规格多。主要供应给巴马县内和各个周边大型商超,小型超市,食杂店等。为了抢占市场,建立自己的优势区域市场,企业中的业务人员要做周期性跑单,拜访片区内的客户,并且做陈列摆放和堆箱。做好终端销售情况的了解和数据采集,同时,还要负责各个大型商超的货款结算,大型商超每个月与企业结算一次,看似简单,业务员却忙得不亦乐乎,就是这样忙碌,有一些小型超市还顾不上,忙不过来,超市要什么货就给什么货,而且算不过来,货款就欠着,像这样的超市又很多,业务员实在是跑不动啊,说句心里话,效率不高,工作量大,成效不理想,实在是苦不堪言!。
业务员尚且如此,疲于跑业务。对于巴马福禄寿食品公司这样的食品企业来说,这样的业务模式,对于业务员的管理也变得越来越重要,一系列问题摆在企业面前:
● 业务员每天从公司出发,是否片区内所有客户都拜访,还是仅仅拜访优质客户;
● 经理不知道业务员每天都做了什么,要求的陈列,堆箱等工作内容是否做了;
● 大型超市月结对账困难,赊账客户没有额度控制,不知道赊欠了多少,有多少应收款没有收回,不能实时掌控成本和毛利。
● 由于客户多,每个销售网点的价格政策、以针对不同个客户的每次价格也不尽不同,开单时,要到手工的价格本里面去找历史价格,存货历史价格、供应商价格、客户历史价格等,翻来翻去,找不到就要电话询问,很是影响公司的业务开展,不但效率不高,出错的事常有,自然给客户感觉也就不是很好。
安易王V8WEB,财务、业务都管好
企业应用安易王V8,利用其互联网和手机移动应用的优势,通过分销管理和跑店管理,设置了业务员每天的跑店路线,跑店管理可以严格控制业务员的进店离店时间,而且有签到功能,和上传陈列,堆箱或者竞品照片的功能,这样一来有效的控制了业务员每天的工作,防止业务员有挑店漏店的情况,避免客户的丢失,而且还可以实时上传照片,有效控制公司陈列情况,提升公司整体形象。
通过购销存管理和业务往来可以准确的查询与大型超市的往来对账,避免对账困难造成的公司业务损失和人力资源的浪费。
对于业务员来讲,原来业务在跑完店之后需要整理纸质的单据录入软件,现在可以通过手机端跑点业务员功能实时下单,实时查看商品现存量的情况,本来业务员每天只能跑4-5个小时就需要回单位下单,现在业务员有更多的时间在渠道跑单上,大大节省时间,提升工作效率,并且把自己真实的工作状态呈现给老板,辛勤的工作能够让老板看在眼中。
轻松对账,实时数据、业务重心转到决策上
使用安易王V8web管理系统以来,财务对账变得方便方便,所有业务单据自动生成凭证,业务与总账自动对账,各种排行榜的表单设计让财务的计算统计工作量大大减少,工作重心转向如何根据现有业务数据提升财务和业务管理水平上。对有赊欠的客户设置了信用额度控制,超信用额度不发货,这样控制了应收账款的增多,有效避免了赊欠的账款收不回的问题,企业资金运转有了很大提升。现在在销售的同时就可以实时的查看商品的成本及毛利,包括毛利里面包含的费用情况。老板可以通过任何可以上网的电脑或通过手机端不在公司就能实时查看往来款,资金占用情况。企业业务重心由原来愁对账、收款,更多的是可以利用及时的终端信息数据来进行业务决策。
经过几个月的应用,业务员渐渐习惯了"用手机来跑店"的方式,现在业务员提升了工作效率,拿着手机,在这个卖场,也能知道其他卖场的情况,业务开展既及时又很轻松,开单的时候不会有开完单据而没有货的情况,再也不用提前回单位下单,节省了时间,手机上,价格自动带出,避免开错单据,往来账清晰,对账也轻松,也能知道哪些调味品卖得好,哪些需要调整等,更能及时贴近客户的需求,也让客户刮目相看。